نحوه نوشتن نام نویسنده در مقاله دانشگاه آزاد

نحوه نوشتن اسامی نویسندگان در مقالات دانشگاه آزاد اسلامی از اهمیت بالایی برخوردار است و نیازمند رعایت فرمت‌های استاندارد علمی است. این کار معمولاً با ذکر نام کوچک و سپس نام خانوادگی انجام می‌شود و نویسنده مسئول نیز باید به وضوح مشخص گردد تا ارتباطات مربوط به مقاله تسهیل شود. رعایت ترتیب و فرمت صحیح برای پذیرش و نمایه‌سازی مقالات در پایگاه‌های علمی ضروری است.

رعایت دقیق شیوه‌نامه‌های نگارشی به‌ویژه در بخش اطلاعات نویسندگان و وابستگی سازمانی آن‌ها نشان‌دهنده حرفه‌ای بودن پژوهشگر و اعتبار مقاله است. این دقت نه تنها به شناسایی صحیح نویسندگان و انتساب اثر به آن‌ها کمک می‌کند بلکه فرآیند داوری و انتشار مقالات را نیز تسهیل می‌بخشد. در محیط آکادمیک دانشگاه آزاد اسلامی که شامل طیف وسیعی از نشریات داخلی و همکاری با پایگاه‌های علمی مختلف است همگامی با استانداردهای رایج در این زمینه حیاتی است. در ادامه به بررسی جزئیات و اصول مربوط به نگارش نام نویسندگان تعیین ترتیب آن‌ها مشخص کردن نویسنده مسئول و ذکر صحیح وابستگی سازمانی در مقالات علمی خواهیم پرداخت.

اهمیت ذکر نام نویسنده در مقالات علمی

ذکر نام نویسنده در هر مقاله علمی سنگ بنای اعتبار و شفافیت در دنیای پژوهش محسوب می‌شود. این اقدام نه تنها حق مالکیت فکری و زحمات پژوهشگر را به رسمیت می‌شناسد بلکه امکان ردیابی و استناد به آثار علمی را برای سایر محققان فراهم می‌آورد. وقتی نام یک نویسنده به درستی در مقاله‌ای درج می‌شود او به عنوان مسئول محتوای ارائه شده شناخته می‌شود و این امر پاسخگویی علمی را تضمین می‌کند. همچنین درج دقیق نام و اطلاعات نویسنده فرآیند نمایه‌سازی مقالات در پایگاه‌های اطلاعاتی معتبر را تسهیل کرده و قابلیت کشف شدن مقاله توسط علاقه‌مندان به آن حوزه را افزایش می‌دهد. شهرت و اعتبار علمی یک پژوهشگر تا حد زیادی به تعداد و کیفیت مقالاتی که با نام او منتشر شده‌اند بستگی دارد؛ بنابراین نگارش صحیح و یکنواخت نام در تمامی آثار به ساخت پروفایل علمی قوی و قابل اتکا کمک می‌کند. اهمیت این موضوع در محیط‌های دانشگاهی مانند دانشگاه آزاد اسلامی که حجم وسیعی از تولیدات علمی را به خود اختصاص داده دوچندان است زیرا امکان تفکیک آثار پژوهشگران مختلف با نام‌های مشابه را فراهم می‌آورد و از سردرگمی جلوگیری می‌کند. به طور خلاصه نام نویسنده شناسنامه مقاله است و دقت در نگارش آن لازمه پیشرفت علمی و تعامل سازنده در جامعه پژوهشی است.

اصول کلی نگارش نام نویسنده در مقالات

نگارش نام نویسنده در مقالات علمی تابع اصول استاندارد و پذیرفته‌شده‌ای در سطح بین‌المللی است که هدف اصلی آن ایجاد یکپارچگی و تسهیل شناسایی نویسندگان در پایگاه‌های اطلاعاتی مختلف است. رایج‌ترین فرمت ابتدا ذکر نام کوچک نویسنده و سپس نام خانوادگی او است. در برخی موارد حرف اول نام میانی (در صورت وجود) نیز بین نام کوچک و نام خانوادگی قرار می‌گیرد. استفاده از یک فرمت ثابت و یکنواخت برای نگارش نام در تمامی مقالات منتشر شده توسط یک نویسنده بسیار حائز اهمیت است. این ثبات کمک می‌کند تا تمامی آثار یک فرد به درستی در پروفایل‌های علمی او (مانند Google Scholar, Scopus, Web of Science, ORCID) جمع‌آوری و نمایه‌سازی شوند. پرهیز از استفاده از القاب علمی (مانند دکتر مهندس پروفسور) در کنار نام اصلی نویسنده در لیست نویسندگان مقاله نیز یک اصل رایج است؛ این القاب معمولاً در بخش‌های دیگری مانند بیوگرافی کوتاه نویسندگان یا صفحه اول ژورنال ذکر می‌شوند اما در لیست اصلی نویسندگان تنها نام و نام خانوادگی کفایت می‌کند. همچنین توصیه می‌شود که از نام کامل و رسمی استفاده شود و از نام‌های مستعار یا اختصارات غیررسمی خودداری گردد مگر اینکه دستورالعمل‌های خاص نشریه خلاف این را ایجاب کند. این اصول کلی پایه‌ای برای نگارش صحیح نام نویسندگان در هر نوع مقاله علمی از جمله مقالات دانشگاهی فراهم می‌آورند.

فرمت نگارش نام نویسنده در مقالات دانشگاه آزاد

هرچند ممکن است دانشگاه آزاد اسلامی شیوه‌نامه‌های داخلی خاصی برای نگارش پایان‌نامه‌ها یا برخی نشریات داخلی خود داشته باشد اما در مورد مقالات علمی که قرار است در نشریات معتبر علمی-پژوهشی (چه داخلی و چه خارجی) یا کنفرانس‌ها ارائه شوند فرمت نگارش نام نویسنده عموماً از اصول استاندارد بین‌المللی تبعیت می‌کند. این بدان معناست که فرمت رایج “نام کوچک نام خانوادگی” یا “نام کوچک حرف اول نام میانی (اگر وجود دارد) نام خانوادگی” در مقالات مرتبط با دانشگاه آزاد نیز پذیرفته شده و توصیه می‌شود. حتی مقالاتی که از طریق باشگاه پژوهشگران جوان و نخبگان دانشگاه آزاد اسلامی حمایت یا منتشر می‌شوند ملزم به رعایت این استانداردها هستند تا قابلیت نمایه‌سازی و پذیرش در مجلات معتبر را داشته باشند. نکته مهم این است که نویسندگان همیشه باید دستورالعمل‌های نگارشی (Author Guidelines) نشریه یا کنفرانس مورد نظر خود را به دقت مطالعه کنند. این دستورالعمل‌ها ممکن است شامل جزئیات خاصی در مورد نحوه استفاده از حروف بزرگ جداسازی نام‌ها یا حتی فرمت خاصی برای نام‌های ایرانی باشد. با این حال هسته اصلی فرمت معمولاً همان ساختار استاندارد بین‌المللی است که به شناسایی unambiguous نویسنده در سطح جهانی کمک می‌کند. رعایت این فرمت‌ها نه تنها فرآیند ارسال و داوری را تسهیل می‌کند بلکه اعتبار مقاله و نویسندگان وابسته به دانشگاه آزاد را در جامعه علمی بین‌المللی افزایش می‌دهد.

نحوه نوشتن نام نویسنده برای یک نویسنده

هنگامی که یک مقاله علمی تنها توسط یک نفر نوشته شده است فرآیند نگارش نام نویسنده بسیار ساده‌تر می‌شود اما همچنان نیازمند رعایت اصول استاندارد است. در این حالت تنها نام همان نویسنده در بخش مربوطه ذکر می‌شود. فرمت نگارش نام باید همانند حالتی باشد که نویسنده مقالات متعدد با نام‌های مختلف منتشر کرده است؛ یعنی استفاده از فرمت یکنواخت و استاندارد “نام کوچک نام خانوادگی”. اگر نویسنده نام میانی نیز دارد و قصد دارد از حرف اول آن استفاده کند می‌تواند فرمت “نام کوچک حرف اول نام میانی نام خانوادگی” را به کار ببرد به شرطی که این فرمت را در تمامی مقالات خود حفظ کند. پس از درج نام نویسنده باید وابستگی سازمانی (افیلیشن) او نیز به طور کامل و دقیق ذکر شود. برای نویسنده واحد وابسته به دانشگاه آزاد اسلامی این وابستگی شامل بخش یا گروه آموزشی دانشکده (در صورت لزوم) نام کامل دانشگاه (دانشگاه آزاد اسلامی) شهر و کشور (ایران) خواهد بود. از آنجایی که تنها یک نویسنده وجود دارد او به طور خودکار نویسنده مسئول (Corresponding Author) نیز محسوب می‌شود و باید اطلاعات تماس به‌ویژه آدرس ایمیل او نیز درج گردد تا امکان ارتباط با خوانندگان و نشریه فراهم شود. سادگی این حالت نباید باعث نادیده گرفتن جزئیات مهم مانند فرمت نام وابستگی سازمانی و اطلاعات تماس شود.

نحوه نوشتن نام نویسنده برای چند نویسنده

در بسیاری از مقالات علمی پژوهش حاصل تلاش مشترک چندین نویسنده است. در این حالت لیست نویسندگان شامل نام تمامی افرادی است که سهم قابل توجهی در پژوهش و نگارش مقاله داشته‌اند. نگارش نام هر یک از نویسندگان باید با رعایت همان اصول استاندارد (نام کوچک نام خانوادگی) انجام شود و هر نویسنده باید از فرمت یکنواخت خود در تمامی مقالات استفاده کند. اسامی نویسندگان به ترتیب مشخصی (که در بخش بعدی توضیح داده می‌شود) پشت سر هم ذکر می‌شوند و معمولاً با کاما از یکدیگر جدا می‌شوند. قبل از نام نویسنده آخر ممکن است از حرف ربط “و” یا نماد ‘&’ استفاده شود بسته به شیوه‌نامه نشریه. پس از لیست اسامی وابستگی سازمانی هر نویسنده ذکر می‌شود. اگر همه نویسندگان وابستگی یکسانی دارند می‌توان وابستگی را یک بار برای همه ذکر کرد. اما اگر نویسندگان وابستگی‌های متفاوتی دارند (مثلاً از دانشکده‌ها یا واحدهای مختلف دانشگاه آزاد یا حتی دانشگاه‌های دیگر) باید وابستگی هر فرد به طور جداگانه و با استفاده از علائم مشخص‌کننده (مانند اعداد بالانویس) که نام هر نویسنده را به وابستگی مربوط به او پیوند می‌دهد درج شود. در میان نویسندگان متعدد یک نفر به عنوان نویسنده مسئول تعیین می‌شود که نقش رابط را بر عهده دارد.

ترتیب نام نویسندگان در مقاله

ترتیب اسامی نویسندگان در یک مقاله علمی معمولاً نشان‌دهنده میزان سهم هر فرد در انجام پژوهش و نگارش مقاله است و یکی از نکات مهم در اخلاق پژوهشی به شمار می‌رود. رایج‌ترین شیوه تعیین ترتیب بر اساس میزان مشارکت است: نویسنده اول فردی است که بیشترین سهم را در طراحی اجرای تحلیل داده‌ها و نگارش پیش‌نویس مقاله داشته است. نویسندگان میانی به ترتیب بر اساس کاهش سهم در پژوهش لیست می‌شوند. نویسنده آخر (که گاهی نویسنده ارشد یا سوپروایزر نیز نامیده می‌شود) معمولاً فردی است که بر کل پروژه نظارت داشته ایده اصلی را ارائه داده منابع مالی را تأمین کرده یا سهم مفهومی قابل توجهی داشته است به‌ویژه در برخی رشته‌ها مانند علوم زیستی و پزشکی. البته در برخی رشته‌ها مانند ریاضیات یا فیزیک انرژی بالا ترتیب نویسندگان ممکن است بر اساس حروف الفبا باشد به‌خصوص اگر سهم همه نویسندگان برابر یا بسیار نزدیک به هم تلقی شود. مهم این است که تمامی نویسندگان قبل از ارسال مقاله بر روی ترتیب اسامی توافق کنند. این توافق باید بازتابی صادقانه از سهم واقعی هر فرد در پژوهش باشد. در مقالات دانشگاه آزاد نیز که اغلب حاصل کار تیمی از اساتید و دانشجویان است رعایت این اصول در تعیین ترتیب نویسندگان ضروری است.

نحوه مشخص کردن نویسنده مسئول

در مقالاتی که بیش از یک نویسنده دارند یک نفر به عنوان نویسنده مسئول یا Corresponding Author تعیین می‌شود. نقش اصلی نویسنده مسئول برقراری ارتباط با دفتر نشریه یا برگزارکننده کنفرانس در تمام مراحل فرآیند (از ارسال اولیه پاسخ به داوران انجام اصلاحات تا مرحله انتشار) و پس از آن (پاسخ به سوالات خوانندگان) است. نویسنده مسئول تضمین می‌کند که همه نویسندگان از وضعیت مقاله مطلع هستند و به نسخه‌های نهایی قبل از ارسال و انتشار دسترسی دارند. تعیین نویسنده مسئول معمولاً با قرار دادن یک علامت مشخص‌کننده (مانند ستاره * یا یک عدد بالانویس که به یک پاورقی حاوی اطلاعات تماس اشاره می‌کند) در کنار نام او در لیست نویسندگان انجام می‌شود. در پاورقی یا بخش جداگانه‌ای اطلاعات تماس نویسنده مسئول به‌ویژه آدرس ایمیل او ذکر می‌شود. انتخاب نویسنده مسئول باید با توافق تمامی نویسندگان صورت گیرد و معمولاً فردی انتخاب می‌شود که دسترسی پایدار به ایمیل دارد و متعهد به پیگیری امور مقاله است. این نقش می‌تواند توسط نویسنده اول نویسنده آخر (سوپروایزر) یا هر نویسنده دیگری که تیم تعیین کند ایفا شود. وضوح در مشخص کردن نویسنده مسئول فرآیند ارتباطی نشریه با نویسندگان را بسیار کارآمدتر می‌کند.

نحوه ذکر وابستگی سازمانی افیلیشن

وابستگی سازمانی یا “افیلیشن” (Affiliation) اطلاعاتی است که نشان می‌دهد نویسنده در زمان انجام پژوهش و نگارش مقاله به کدام موسسه یا سازمان علمی وابسته بوده است. ذکر صحیح و کامل افیلیشن برای هر نویسنده الزامی است و به خوانندگان کمک می‌کند تا زمینه نهادی پژوهش را درک کرده و همچنین به موسسات امکان می‌دهد تا تولیدات علمی مرتبط با خود را ردیابی کنند. فرمت استاندارد برای ذکر افیلیشن معمولاً شامل جزئیات سلسله‌مراتبی است: گروه یا بخش علمی دانشکده (در صورت وجود) نام کامل دانشگاه یا موسسه شهر و کشور. برای نویسندگان وابسته به دانشگاه آزاد اسلامی فرمت رایج به این صورت است: نام گروه آموزشی (مانند گروه مهندسی کامپیوتر) نام دانشکده (مانند دانشکده فنی و مهندسی اگر لازم است) نام کامل دانشگاه (دانشگاه آزاد اسلامی) نام شهر واحد دانشگاهی (مانند واحد تهران جنوب) و در نهایت کشور (ایران). اگر نویسنده‌ای وابسته به بیش از یک موسسه است یا وابستگی‌های متفاوتی در طول انجام پروژه داشته می‌تواند چند افیلیشن را ذکر کند که معمولاً با استفاده از اعداد بالانویس در کنار نام نویسنده و افیلیشن‌های مربوطه مشخص می‌شوند. دقت در نگارش نام کامل و رسمی موسسات به‌ویژه نام واحد دانشگاهی و شهر مربوطه در دانشگاه آزاد اسلامی برای جلوگیری از ابهام و اطمینان از نمایه‌سازی صحیح در پایگاه‌های اطلاعاتی مهم است.

درج اطلاعات تماس نویسنده

درج اطلاعات تماس نویسنده به‌خصوص برای نویسنده مسئول (Corresponding Author) بخش حیاتی اطلاعات نویسندگان در یک مقاله علمی است. هدف اصلی از ارائه این اطلاعات فراهم کردن راه ارتباطی برای خوانندگان سردبیران نشریات و داوران است تا بتوانند سوالات نظرات یا درخواست‌های خود را مطرح کنند. رایج‌ترین و ضروری‌ترین اطلاعات تماس آدرس ایمیل نویسنده مسئول است. توصیه می‌شود از یک آدرس ایمیل آکادمیک و معتبر (مرتبط با دانشگاه یا موسسه) استفاده شود زیرا اعتبار بیشتری دارد و نشان‌دهنده وابستگی رسمی نویسنده به آن نهاد است. برخی نشریات ممکن است درخواست اطلاعات تماس بیشتری مانند شماره تلفن یا آدرس پستی محل کار را نیز داشته باشند اما آدرس ایمیل معمولاً کفایت می‌کند. این اطلاعات تماس معمولاً در یک پاورقی در صفحه اول مقاله یا در یک بخش جداگانه پس از لیست نویسندگان و افیلیشن‌ها درج می‌شود و با علامت ستاره (*) یا عدد بالانویس در کنار نام نویسنده مسئول مرتبط می‌شود. اطمینان از صحت و به‌روز بودن آدرس ایمیل نویسنده مسئول بسیار مهم است زیرا تمام مکاتبات حیاتی مربوط به مقاله از جمله اطلاع‌رسانی در مورد پذیرش یا رد مقاله درخواست اصلاحات و سوالات پس از انتشار از طریق این آدرس انجام خواهد شد. عدم درج اطلاعات تماس صحیح می‌تواند منجر به تأخیر در فرآیند انتشار یا حتی رد مقاله شود.

اشتباهات رایج در نگارش نام نویسنده

علیرغم سادگی ظاهری نگارش نام نویسنده در مقالات علمی می‌تواند با اشتباهاتی همراه باشد که پیامدهای منفی برای نویسنده و مقاله به همراه دارد. یکی از رایج‌ترین اشتباهات عدم ثبات در فرمت نگارش نام است؛ به عنوان مثال یک نویسنده در مقاله‌ای نام خود را به صورت “م. جعفری” و در مقاله‌ای دیگر “محمد جعفری” یا “Mohammad Jafari” بنویسد. این عدم یکنواختی باعث می‌شود که پایگاه‌های اطلاعاتی علمی نتوانند تمامی آثار او را به درستی به یک پروفایل علمی مرتبط کنند. اشتباه دیگر جابجا نوشتن نام کوچک و نام خانوادگی است به‌خصوص برای نام‌های غیرانگلیسی هنگام انتشار در نشریات بین‌المللی. غلط املایی در نام نویسندگان یا وابستگی سازمانی نیز از اشتباهات رایج است که باید با دقت بررسی و تصحیح شود. عدم ذکر کامل یا دقیق وابستگی سازمانی (مانند ننوشتن نام واحد دانشگاهی یا شهر در مورد دانشگاه آزاد) نیز می‌تواند مشکل‌ساز باشد. مشخص نکردن واضح نویسنده مسئول در مقالات چند نویسنده یا درج اطلاعات تماس نادرست یا منسوخ شده برای نویسنده مسئول نیز فرآیند ارتباطی را مختل می‌کند. در نهایت استفاده از القاب علمی در لیست نویسندگان اصلی یا عدم توافق قبلی میان نویسندگان بر سر ترتیب اسامی از دیگر اشتباهاتی هستند که باید از آن‌ها پرهیز کرد تا از اعتبار و سهولت نمایه‌سازی مقاله اطمینان حاصل شود.

محل قرارگیری نام نویسنده در ساختار مقاله

محل قرارگیری نام نویسندگان در ساختار استاندارد یک مقاله علمی کاملاً مشخص است و معمولاً در بخش ابتدایی مقاله پس از عنوان اصلی مقاله و قبل از چکیده (Abstract) قرار می‌گیرد. این موقعیت برجسته به خوانندگان امکان می‌دهد تا به سرعت نویسندگان مقاله را شناسایی کنند. لیست نام نویسندگان معمولاً در یک سطر یا چند سطر زیر عنوان مقاله نوشته می‌شود. بلافاصله پس از نام نویسندگان اطلاعات وابستگی سازمانی (افیلیشن) هر نویسنده درج می‌شود. اگر همه نویسندگان یک وابستگی دارند این اطلاعات یک بار برای همه ذکر می‌شود. اما اگر وابستگی‌ها متفاوت است از علائم مشخص‌کننده (مانند اعداد بالانویس) برای ارتباط هر نام با وابستگی مربوطه استفاده می‌شود. اطلاعات تماس نویسنده مسئول به‌ویژه آدرس ایمیل معمولاً در یک پاورقی در پایین صفحه اول مقاله قرار می‌گیرد و با استفاده از علامت مشخص‌کننده (معمولاً ستاره *) که در کنار نام نویسنده مسئول در لیست اصلی قرار داده شده به آن نام پیوند داده می‌شود. این ساختار استاندارد در اکثر نشریات علمی از جمله نشریاتی که مقالات مرتبط با دانشگاه آزاد اسلامی را منتشر می‌کنند رعایت می‌شود تا اطلاعات نویسندگان به شیوه‌ای منظم و قابل دسترسی ارائه گردد و فرآیند نمایه‌سازی و ارجاع‌دهی تسهیل شود.

ترتیب نوشتن نام نویسندگان چگونه است؟

ترتیب نوشتن نام نویسندگان در مقاله معمولاً نشان‌دهنده میزان مشارکت آن‌ها در پژوهش است؛ نویسنده اول بیشترین سهم را دارد و نویسنده آخر اغلب سوپروایزر یا فردی با سهم مفهومی کلان است. نام هر نویسنده نیز به فرمت استاندارد نام کوچک سپس نام خانوادگی نوشته می‌شود.

آیا فرمت خاصی برای نوشتن نام نویسنده در مقالات دانشگاه آزاد وجود دارد؟

دانشگاه آزاد عموماً از فرمت‌های استاندارد بین‌المللی (نام کوچک نام خانوادگی) پیروی می‌کند. اما همیشه باید دستورالعمل‌های نگارشی نشریه یا کنفرانس مورد نظر را برای جزئیات دقیق بررسی کرد.

نوشتن نام خانوادگی قبل از نام اصلی درست است؟

خیر فرمت استاندارد و رایج در مقالات علمی در سطح بین‌المللی و داخلی ابتدا نوشتن نام کوچک و سپس نام خانوادگی است. این ترتیب برای شناسایی صحیح و جلوگیری از ابهام در پایگاه‌های اطلاعاتی ضروری است.

آیا باید ایمیل نویسنده مسئول را هم نوشت؟

بله درج ایمیل نویسنده مسئول (corresponding author) برای ارتباط نشریه و خوانندگان با نویسندگان مقاله بسیار مهم و معمولاً الزامی است و این اطلاعات معمولاً در پاورقی درج می‌شود.

افیلیشن دانشگاه آزاد چگونه باید کامل نوشته شود؟

فرمت رایج افیلیشن برای دانشگاه آزاد: نام گروه/بخش نام دانشکده (اختیاری) دانشگاه آزاد اسلامی نام شهر (واحد دانشگاهی) ایران. مثال: گروه مهندسی برق دانشکده فنی دانشگاه آزاد اسلامی واحد مشهد ایران.

آیا ذکر شناسه ارکید ORCID برای نویسنده ضروری است؟

شناسه ORCID یک شناسه منحصر به فرد برای محققان است که به تفکیک آثار کمک می‌کند. اگرچه همیشه الزامی نیست بسیاری از نشریات معتبر آن را توصیه یا درخواست می‌کنند و درج آن به پروفایل علمی نویسنده اعتبار می‌بخشد.